Açık hesap (veresiye) takibi
Her müşteri peşin ödemez. Kurumsal filo ay sonunu bekler, sitedeki komşu "yarın veririm" der, tanıdık müşteriyi de kırmazsınız. Sonuçta borçlar kasanın yanındaki deftere, bir kâğıda ya da aklınıza yazılır. Zamanla kimin ne kadar borcu kaldığı karışır, bazıları hiç istenemez. Köpük'te bu kayıtlar müşterinin kendi hesabında tutulur. Aracı teslim ederken ödeme yöntemi olarak açık hesabı seçersiniz, tutar müşterinin borcuna yazılır. Müşteri ödedikçe bakiye düşer. Kimin ne kadar borcu var, ne zaman ödedi, hepsi tek ekranda görünür.
İşletmenize ne kazandırır?
Defter yerine tek yer
Kimin ne kadar borcu olduğu müşteri kartında yazılı durur. Sayfa kaybolmaz, yazı silinmez. Yeni bir personel bile müşterinin bakiyesine bakıp anında görebilir.
Kasa raporu şişmez
Açık hesaba yazılan tutar tahsil edilene kadar gelir sayılmaz. Müşteri ödediğinde para girişi olarak görünür. Böylece aynı para iki kez sayılmaz, gün sonu rakamı gerçeği gösterir.
Tahsilat kolaylaşır
Borcu olan müşteriye WhatsApp'tan ödeme linki gönderebilirsiniz. Müşteri telefonundan öder, tutar bakiyesinden düşer. Para istemek için sürekli aramak zorunda kalmazsınız.
Kurumsal filoya uygun
Filo ve site müşterileri için her yıkamayı tek tek tahsil etmek yerine dönem faturası oluşturup toplu tahsil edebilirsiniz. Ay sonunda hangi araç kaç kez geldi, dökümü hazır olur.
Nasıl çalışır?
- 1
Aracı teslim ederken ödeme yöntemi olarak açık hesabı seçersiniz, tutar müşterinin borcuna yazılır.
- 2
Koku, paspas, aksesuar gibi market satışlarında da müşteriyi seçip satışı açık hesaba yazabilirsiniz.
- 3
Müşteri kartını açtığınızda güncel borç bakiyesini ve hangi işlemlerden oluştuğunu görürsünüz.
- 4
Tahsilatı kasadan girer ya da WhatsApp'tan ödeme linki gönderirsiniz; ödenen tutar bakiyeden düşer.
- 5
Kurumsal müşteriler için dönemin işlemlerinden fatura oluşturup toplu tahsil edersiniz.
Sık sorulanlar
Açık hesaba yazılan tutar günlük cirooma dahil oluyor mu?
Hayır. Tahsil edilmemiş açık hesap tutarı kasa raporunda gelir olarak sayılmaz. Müşteri ödediğinde para girişi olarak görünür. Böylece rapordaki kazanç, kasaya gerçekten giren parayı gösterir.
Müşteriden parayı nasıl isteyeceğim?
Müşteri kartında borcu görünür. Tahsilatı nakit veya kartla kasadan girebilir ya da WhatsApp'tan ödeme linki gönderip müşterinin kendi telefonundan ödemesini sağlayabilirsiniz.
Filo müşterisinin her yıkamasını ayrı ayrı mı tahsil edeceğim?
Gerek yok. Dönem boyunca yapılan işlemler müşterinin hesabında birikir, sonunda dönem faturası oluşturup tek seferde tahsil edersiniz. Fatura içinde hangi işlemlerden oluştuğu yazar.